Tábor felépítése

A tábor előkészítése és levezetése alatt az alábbi megnevezéseket használjuk. Alatta részletesen megtalálod, hogy melyik szerephez milyen feladatok tartoznak.
A tábort két nézőpontból mutatjuk be: hogyan fog működni, illetve szervezetileg hogyan épül fel.

Táborvezető és feladatai

• Az ACORNCAMPS kuratóriuma által támasztott követelmények teljesítése a tábor szervezésében
• Vezetőség felkérése és megbízása
• Törvényi és jogszabályi megfelelőség biztosítása
  
• Fő költségvetési számok meghatározása
• Szerződések és megállapodások megkötése
• Rendszerszintű feladatok, problémák azonosítása, megoldás keresése
• Főbb szolgálati területek meghatározása
• Felelősségi körök pontos és világos meghatározása
• A gyülekezeti felelősök koordinálása
  
• Kapcsolat a gyülekezeti lelkipásztorok és külső szervezetekkel
  
• Külső források bevonása és szakmai segítők felkérése

Vezetőség és feladatai

Gyülekezeti felelősök és feladataik

Munkájukat a Táborvezető támogatja és irányítja.

Feladatok a tábor előkészületében:

• Egycsatornás kommunikáció az ACORNCAMPS és a saját fiatalok, valamint szüleik között
• Hirdetések átadása a saját gyülekezet felé, kiemelten a lelkész és vezetőség felé
• Jelentkezés támogatása a saját fiatalok és az általuk meghívott vendég fiatalok számára
• Missziós cél segítése: a fiatalok és a gyülekezet motiválása hívogatásra, gyülekezeten kívüli fiatalok elérésének elősegítése
• Az ifjúsági szolgálatban már aktívan vagy potenciálisan részt vevő fiatalok* motiválása, hogy vállaljanak feladatot a táborban, és vegyenek részt a tábor ideje alatt lévő képzésen. A fiatalokat segíti a nekik megfelelő szolgálati területekre irányítani.*
  
• A jelentkezési díjak, illetve a foglalók összegyűjtése, lásd részletesen** lentebb
• A fiatalok táborba való utazásának megszervezése, szükség esetén segítő bevonása
• Részvétel a 2019. április 27.-i tábor előkészítő napon
• Részvétel a tábor teljes időtartama alatt (2019. július 6-13)
• Egy helyettes felkérése; javasoljuk, hogy a helyettes személy ellenkező nemű legyen, segítve hogy a fiús és a lányos kérdésekkel is valaki tudjon foglalkozni

Feladatok a tábor ideje alatt:

• Felelősségvállalás a saját fiatalokért a táborban, az ACORNCAMPS-szel közös, írásbeli megállapodás szerint:
  
  • a tábor céljainak megvalósítása érdekében a táborban előforduló veszélyhelyzetek megelőzése
  • baj bekövetkezése esetén a felmerült probléma gyors és helyes megoldása, kezelése
    
• Odafigyelés a saját fiatalokra, hogy ne legyen elveszve senki se fizikailag, se lelkileg
• Kapcsolattartás a szülőkkel, amennyiben szükséges

*Minden ifiben szolgáló ifivezetőt, ifimunkást, potenciális ifimunkást

• hívunk a tábor felkészítő és záró napokra is, tehát szombattól-szombatig
• szeretnénk, ha vállalna szolgálatot az előkészítésben és/vagy a tábor alatt; őket a Gyülekezeti Felelős ajánlja, és a Vezetőség egy tagja bízza meg konkrét szolgálattal
• nem hívunk táborvezetőnek; a Tábor Vezetőségnek 12 megbízott tagja van, ők végzik ezt a szolgálatot
• várunk az Ifivezető Tréningre (ajándék, csak nekik!), amit a tábor idején tartunk

Szolgálati felelősök, segítők és feladataik

• Szervezetileg a többi táborozóhoz hasonlóan egy konkrét gyülekezeti felelőshöz tartoznak
• Feladattól függően részt vesznek a 2019. április 27.-i tábor előkészítő napon
• Feladattól függően részt vesznek a tábor teljes időtartama alatt (2019. július 6-13)

Szolgálati felelősök

• A vezetőség egy konkrét tagja vezeti a szolgálatban
• Egy konkrét szolgálati területért felelnek
  
• A feladat jellegéhez mérten egyénileg vagy segítőkkel végzi a szolgálatot

Segítők