Gyülekezeti felelősök és feladataik
Munkájukat a Táborvezető támogatja és irányítja.
Feladatok a tábor előkészületében:
- Egycsatornás kommunikáció az ACORNCAMPS és a saját fiatalok, valamint szüleik között
- Hirdetések átadása a saját gyülekezet felé, kiemelten a lelkész és vezetőség felé
- Jelentkezés támogatása a saját fiatalok és az általuk meghívott vendég fiatalok számára
- Missziós cél segítése: a fiatalok és a gyülekezet motiválása hívogatásra, gyülekezeten kívüli fiatalok elérésének elősegítése
- Az ifjúsági szolgálatban már aktívan vagy potenciálisan részt vevő fiatalok* motiválása,
hogy vállaljanak feladatot a táborban, és vegyenek részt a tábor ideje
alatt lévő képzésen. A fiatalokat segíti a nekik megfelelő szolgálati
területekre irányítani.*
- A jelentkezési díjak, illetve a foglalók összegyűjtése, lásd részletesen** lentebb
- A fiatalok táborba való utazásának megszervezése, szükség esetén segítő bevonása
- Részvétel a 2019. április 27.-i tábor előkészítő napon
- Részvétel a tábor teljes időtartama alatt (2019. július 6-13)
- Egy
helyettes felkérése; javasoljuk, hogy a helyettes személy ellenkező
nemű legyen, segítve hogy a fiús és a lányos kérdésekkel is valaki
tudjon foglalkozni
Feladatok a tábor ideje alatt:
- Felelősségvállalás a saját fiatalokért a táborban, az ACORNCAMPS-szel közös, írásbeli megállapodás szerint:
- a tábor céljainak megvalósítása érdekében a táborban előforduló veszélyhelyzetek megelőzése
- baj bekövetkezése esetén a felmerült probléma gyors és helyes megoldása, kezelése
- Odafigyelés a saját fiatalokra, hogy ne legyen elveszve senki se fizikailag, se lelkileg
- Kapcsolattartás a szülőkkel, amennyiben szükséges
*Minden ifiben szolgáló ifivezetőt, ifimunkást, potenciális ifimunkást
- hívunk a tábor felkészítő és záró napokra is, tehát szombattól-szombatig
- szeretnénk,
ha vállalna szolgálatot az előkészítésben és/vagy a tábor alatt; őket a
Gyülekezeti Felelős ajánlja, és a Vezetőség egy tagja bízza meg konkrét
szolgálattal
- nem hívunk táborvezetőnek; a Tábor Vezetőségnek 12 megbízott tagja van, ők végzik ezt a szolgálatot
- várunk az Ifivezető Tréningre (ajándék, csak nekik!), amit a tábor idején tartunk
**Fizetéssel kapcsolatos teendők
A foglalót az ACORNCAMPS
nem kéri be előzetesen, de foglalóként kell kezelni, tehát ha lemondás
történik egyénileg vagy az egész gyülekezet részéről, a foglalót akkor
is meg kell fizetni az ACORNCAMPS-nek a tábor kezdetéig.
A
foglalókat a gyülekezetek gyűjtik a táborba jelentkezőktől, a teljes
részvételi díjat május 31.-ig kell befizetnie minden résztvevőnek a
gyülekezet részére. Az így összegyűjtött teljes részvételi díj
befizetéséről a technikai információkat megküldjük a gyülekezeti
felelősök részére.